Instruksi untuk penggunaan ruang konferensi

Instruksi untuk penggunaan ruang konferensi terutama mencakup aspek -aspek berikut:

Proses Proses Penggunaan dan Penggunaan ‌: Sebelum menggunakan Ruang Konferensi, Anda perlu membuat janji di muka dan mengisi "Formulir Pendaftaran Gunakan Ruang Konferensi". Saat membuat janji, Anda harus mengkonfirmasi waktu penggunaan dengan administrator untuk menghindari konflik dengan kegiatan lain‌.

Manajemen dan pemeliharaan fasilitas‌: Departemen yang menggunakan harus mengurus fasilitas di ruang konferensi dan menjaga ruang konferensi tetap bersih. Setelah pertemuan, ruang konferensi perlu dibersihkan, termasuk menyeka papan tulis, mengatur meja dan kursi, dan mematikan daya. Tanpa izin, fasilitas ruang konferensi tidak boleh dikeluarkan dari ruang konferensi‌.

‌Kode perilaku‌: Peserta harus menjaga ruang konferensi tetap bersih dan tidak boleh makan, merokok atau menggunakan barang -barang berbahaya di ruang konferensi. Selama rapat, ponsel harus dalam mode diam atau mematikan, dan tidak diizinkan untuk menjawab panggilan atau menggunakan informasi pengiriman dan penerima informasi di venue‌.

‌Safety Measures‌: Setelah rapat, semua peralatan listrik, pintu dan jendela harus dimatikan untuk memastikan keamanan ruang konferensi. Fasilitas dalam ruangan tidak boleh dipindahkan atau dibongkar tanpa izin‌.

‌ Ketentuan khusus‌: Dalam beberapa kasus, peralatan khusus di ruang konferensi (seperti proyektor, strip listrik, dll.) Harus disiapkan oleh departemen yang menggunakan. Setelah rapat, semua barang harus diletakkan kembali untuk memastikan ruang rapat rapi.